Mitarbeiter (m/w/d) für das Team Office Management

Die Allianz Gruppe gehört zu den größten und renommiertesten Finanzdienstleistern der Welt. Als Tochterunternehmen der Allianz Versicherungs-AG verantworten wir als Allianz Esa die Bereiche Technische Versicherungen, Transportversicherungen mit europaweitem Engagement sowie Boots- und Schiffsversicherungen. Wir haben bundesweit mehrere Standorte.

 

Der entscheidende Faktor auf unserem Weg zu dauerhaftem Erfolg im Markt ist und bleibt dabei der Mensch. Die langjährige Expertise der Allianz Esa basiert auf dem gebündelten Fachwissen, der Erfahrung und dem Engagement unserer Mitarbeiter:innen.

 

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bad Friedrichshall ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Team Office Management

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen abteilungs- und standortübergreifend die Kolleg:innen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen.
  • Für unsere Geschäftspartner fungieren Sie als Ansprechpartner:in im Schriftverkehr, am Telefon, in Videokonferenzen sowie beim Gästeempfang.
  • Interne und externe Sitzungen und Veranstaltungen planen, organisieren und be­gleiten Sie gemeinsam im Team und in Absprache mit der jeweiligen Fachabteilung.
  • Sie erstellen Präsentationen und unterstützen bei der fachlichen Vor- und Nachbe­reitung von Meetings.
  • Sowohl Reisebuchungen als auch die Prüfung der Reisekosten- und Kreditkarten­abrechnungen im Unternehmen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Aufbau- und Ablauforganisation und gestalten somit unser Qualitätsmanagement aktiv mit.
  • Spannende und vielseitige Aufgaben durch laufende Projekte und Ad-hoc-Anfragen ergänzen Ihren Aufgabenbereich.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenkorrespon­dent:in oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits entsprechende mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise als Assistent:in im kauf­männischen Bereich – sammeln können.
  • Gerne unterstützen Sie dienstleistungs- und kundenorientiert.
  • Sie sind kommunikativ, eloquent im Umgang mit der deutschen und englischen Sprache (Wort und Schrift) und beherrschen allgemeine Umgangsformen.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben Spaß an der Planung, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings.
  • Die gängigen MS Office-Programme wenden Sie sicher an.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert. Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion zeichnen Ihren Arbeitsstil aus.

Ihre Vorteile:

  • Modernes Unternehmen, modernste technische Ausstattung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkte Kommunikation
  • Attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen zusätzlichen Leistungen wie z.B. E-Bike Leasing, VWL, Corporate Benefits und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Die Chance den Weg eines etablierten Unternehmens mit einem erfolgreichem, dynamischen Wachstumskurs aktiv mitgestalten zu können
  • Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten (40%)
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei

Lernen Sie uns kennen:

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen und auf ein erstes Gespräch mit Ihnen.
Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung, bitte ausschließlich per E-Mail.

Allianz Esa GmbH
Friedrichsplatz 2
74177 Bad Friedrichshall
bewerbungen@allianz-esa.de